Где купить кассовый аппарат и заключить договор на обслуживание (замена ЭКЛЗ, ремонт и профилактика)?

Где купить кассовый аппарат и заключить договор на обслуживание (замена ЭКЛЗ, ремонт и профилактика)?

Практически каждый предприниматель сегодня обязан использовать в своей деятельности специальное оборудование – кассовые аппараты – которое не только позволяет упростить ведение бухгалтерского учета, но и в некоторых случаях обязательно для подготовки налоговых отчетов. Основным требованием к подобному оборудованию является наличие фискальных регистраторов, позволяющих вести регистрацию всех финансовых операций, проведенных через кассу. Для архивации информации используются специальные блоки памяти – ЭКЛЗ, требующие периодической замены и в некоторых ситуациях ремонта.

Как известно, сегодня недостаточно просто купить кассовый аппарат и ввести его в эксплуатацию с целью использования для формирования налоговой отчетности, обязательным условием является регистрация оборудования в налоговых службах города. Для регистрации кассы в налоговом органе потребуют не только технический паспорт на саму кассу, но также технический паспорт на ЭКЛЗ, договор на техническое обслуживание в сертифицированном ЦТО, а также журнал учета вызовов технического специалиста с подробным описанием всех произведенных работ. Следует помнить, что любые работы с кассой должны производиться только сертифицированным мастером, в противном случае неизбежны достаточно ощутимые штрафы от налоговой службы. Даже такая простая операция, как замена ЭКЛЗ, должна выполняться в сертифицированном центре.

Первоначальная активизация ЭКЛЗ выполняется при введении кассового аппарата в эксплуатацию, а нормальный срок службы блока памяти составляет один год с момента активизации плюс дополнительный месяц, который дается на замену блока памяти. Как правило, замена производится во время регулярного технического обслуживания, производимого раз в год, однако в некоторых случаях может потребоваться преждевременная замена. Такие ситуации возникают, когда количество финансовых операций, проводимых через кассу, достаточно велико, и блок памяти попросту переполняется. Если в любой из перечисленных ситуаций ЭКЛЗ своевременно не заменить, то блок памяти попросту блокирует кассу, и работа на ней становится невозможной. При возникновении необходимости заменить блок памяти необходимо предварительно уведомить налоговую службу, однако в некоторых ситуациях допускается уведомление постфактум – все зависит от рода деятельности и решения налогового органа.

Вернуться